Πολιτική Απορρήτου
Τελευταία Ενημέρωση: 01 Μαίου, 2025
Η προστασία των προσωπικών σας δεδομένων αποτελεί προτεραιότητα για τον Σύνδεσμο Εφέδρων Αξιωματικών Νομού Χανίων (εφεξής «ο Σύνδεσμος» ή «Σ.Ε.Α.Ν. Χανίων»). Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου αποσκοπεί στην ενημέρωσή σας σχετικά με τον τρόπο συλλογής, χρήσης και προστασίας των προσωπικών δεδομένων σας σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 και τη σχετική ελληνική νομοθεσία (Ν. 4624/2019).
Ποιες Πληροφορίες Συλλέγουμε
Κατά την εγγραφή σας ή / και την επικοινωνία με τον Σύνδεσμο, ενδέχεται να συλλέγονται οι εξής πληροφοίες:
- Ονοματεπώνυμο
- Όνομα πατρός και μητέρας
- Αστυνομική Ταυτότητα
- Στρατιωτικός Αριθμός
- Βαθμός και Στρατιωτική Ιδιότητα
- Ημερομηνία γέννησης
- Στοιχεία επικοινωνίας (διεύθυνση, τηλέφωνο, email)
Τρόποι Συλλογής Δεδομένων
Η συλλογή των δεδομένων γίνεται αποκλειστικά κατά την υποβολή των φορμών:
- Εγγραφής Μέλλους
- Έκδοσης Ταυτότητας Εφέδρου Αξιωματικού
- Επικοινωνίας
- Λήψης Ενημερώσεων
Σκοποί Συλλογής & Επεξεργασίας
Η επεξεργασία των δεδομένων σας γίνεται αποκλειστικά για τους εξής σκοπούς:
- Τήρησης Μητρώου Μελών
- Έκδοσης Ταυτότητας Εφέδρου Αξιωματικού
- Ενημέρωσης των μελών για νέα, ανακοινώσεις και δραστηριότητες
- Οργάνωσης και διαχείρισης εκδηλώσεων και δράσεων
- Συμμόρφωσης με νομικές υποχρεώσεις
Αποδέκτες των Δεδομένων
Τα δεδομένα σας δεν διαβιβάζονται σε τρίτους, εκτός αν αυτό απαιτείται από το νόμο ή υπάρχει ρητή συγκατάθεσή σας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να συνεργαστούμε με παρόχους υπηρεσιών (π.χ. online αποθήκευση δεδομένων), οι οποίοι δεσμεύονται με συμβάσεις εμπιστευτικότητας και συμμόρφωσης με τον GDPR.
Ασφάλεια Δεδομένων
Ο Σύνδεσμος λαμβάνει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των προσωπικών δεδομένων από απώλεια, μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση ή κακόβουλη χρήση.
Χρόνος Διατήρησης
Ο Σ.Ε.Α.Ν. Χανίων θα τηρεί και επεξεργάζεται τα ως άνω προσωπικά δεδομένα για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται για την εξυπηρέτηση των προαναφερθέντων σκοπών επεξεργασίας. Επιπλέον, τα δεδομένα θα διατηρούνται για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται προκειμένου να συμμορφωθεί με τις νόμιμες υποχρεώσεις του ή για την υπεράσπισή του έναντι τυχόν νομικών αξιώσεων.
Μετά το πέρας του ως άνω χρονικού διαστήματος, τα δεδομένα θα διαγράφονται οριστικά, εκτός εάν απαιτείται η διατήρησή τους για αρχειακούς σκοπούς δημοσίου συμφέροντος, σύμφωνα με το άρθρο 89(1) του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 (GDPR) και υπό την προϋπόθεση ότι εφαρμόζονται κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των δικαιωμάτων και ελευθεριών των υποκειμένων των δεδομένων.
Τα Δικαιώματά σας
Με την επιφύλαξη συγκεκριμένων εξαιρέσεων, προϋποθέσεων και περιορισμών που προβλέπονται στη Νομοθεσία περί Προσωπικών Δεδομένων, έχετε το δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, περιορισμού της επεξεργασίας, εναντίωσης, διαγραφής των προσωπικών σας δεδομένων, καθώς και το δικαίωμα φορητότητας αυτών, σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (Κανονισμός ΕΕ 2016/679).
Σε περίπτωση άσκησης ενός εκ των ανωτέρω δικαιωμάτων, ο Σ.Ε.Α.Ν. Χανίων θα λάβει όλα τα απαραίτητα μέτρα για την έγκαιρη και πλήρη ικανοποίηση του αιτήματός σας, σύμφωνα με τις διατάξεις της Νομοθεσίας περί Προσωπικών Δεδομένων, ενημερώνοντάς σας γραπτώς για την ικανοποίηση του αιτήματός σας ή για τους λόγους που ενδέχεται να εμποδίζουν την άσκηση ή την ικανοποίηση ενός ή περισσότερων δικαιωμάτων σας.
Επιπλέον, έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή, χωρίς να επηρεάζεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε στη συγκατάθεση πριν από την ανάκλησή της. Ωστόσο, σε περίπτωση ανάκλησης της συγκατάθεσής σας, ενδέχεται να μην είναι δυνατή η περαιτέρω χρήση των προσωπικών σας δεδομένων ή η συμμετοχή σας στις δραστηριότητες του Συνδέσμου, εφόσον η επεξεργασία των δεδομένων σας βασίζεται αποκλειστικά στη συγκατάθεση αυτή.
Cookies
Η τρέχουσα έκδοση του ιστότοπου δε χρησιμοποιεί cookies. Εάν στο μέλλον χρησιμοποιηθούν cookies, θα παρέχονται σαφείς πληροφορίες σχετικά με τη χρήση τους και θα ζητείται η συγκατάθεση των χρηστών, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.
Τροποποιήσεις Πολιτικής
Ο Σύνδεσμος διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιεί την παρούσα Πολιτική, με σχετική ανακοίνωση μέσω της ιστοσελίδας.
Επικοινωνία
Εάν έχετε οποιεσδήποτε απορίες σχετικά με την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων ή θέλετε να ασκήσετε τα νόμιμα δικαιώματά σας, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας στο email: seanxanion@gmail.com.